Managementul timpului tău

Nu cumva și tu amâni să trăiești viața pe care ți-ar plăcea s-o ai? Indiferent cât de productiv sau eficient ai fi, dacă răspunzi „da“ la una dintre următoarele întrebări, înseamnă că ai tendința să amâni. ☺ Amâni să înveți căi de a gestiona stresul așteptând vremuri mai puțin aglomerate? ☺ Amâni să petreci mai mult timp cu oamenii la care ții așteptând vremuri mai puțin aglomerate? ☺ Aștepți vremuri mai liniștite ca să faci pași spre a-ți îmbunătăți viața? Cartea MANAGEMENTUL TIMPULUI TÃU – GHID DE GESTIONARE A STRESULUI PENTRU CEI COPLEȘIȚI DE PROBLEME ȘI RESPONSABILITÃȚI se va ocupa de o problemă foarte des întâlnită: sentimentul că, cu cât devin mai productiv, cu atât ai mai multe de făcut și nu îți mai rămâne timp sau energie să faci acele lucruri plăcute pe care îți dorești cu adevărat să le faci. Unde să găsești acel timp? De fapt, nimeni nu poate găsi timp undeva. Imaginează-ți cum ar fi dacă cineva ar da peste un container ce conține timp suplimentar. Nu se poate întâmpla așa ceva. Trebuie să-ți faci timp, iar această carte te va ajuta să-ți faci timp (fără să ai un sentiment de vinovăție) pentru toate acele lucruri pe care le prețuiești.

Nota autoarei ... 7 Mulțumiri și aprecieri ... 17 Introducere ... 23 CAPITOLUL 1: Este timpul să preiei controlul asupra stresului ... 27 Ce este, de fapt, stresul ... 31 De ce ajungem la burnout? ... 34 TABEL: STRES: STRATEGII PENTRU A-I FACE FAȚÃ ... 37 Cum să-ți controlezi răspunsurile la factorii de stres ... 38 Întrebări bune pe care este bine să ți le pui frecvent ... 40 A te scufunda la mal ... 41 TABEL: ÎNTREBÃRI LA CARE SÃ TE GÂNDEȘTI ... 43 Ai grijă de tine ... 45 CITATE LA CARE MERITÃ SÃ MEDITEZI ... 47 PERSPECTIVE, LECȚII ȘI DECIZII ... 48 CAPITOLUL 2: Reflectează și alege ce este mai important pentru viața ta ... 51 Adevăratul înțeles al managementului timpului ... 53 TABEL: CÂTEVA DINTRE LUCRURILE PREȚUITE DE OAMENI ... 54 Amâni când este vorba să faci ceva pentru tine? ... 56 TABEL: ȘAPTESPREZECE IDEI PENTRU A-ȚI ÎNCORPORA VALORILE ÎN MODUL DE VIAȚÃ ... 59 Însuflețește-ți viața ... 61 TABEL: Ce te însuflețește? ... 62 TABEL: Ce te duce la epuizare? ... 63 Beneficiile ascunse ale muncii voluntare ... 64 Insulița de pe lacul Innisfree de WILLIAM BUTLER YEATS ... 67 CITATE LA CARE MERITÃ SÃ MEDITEZI ... 68 PERSPECTIVE, LECȚII ȘI DECIZII ... 70 CAPITOLUL 3: Scapă de perfecționism ... 73 Perfecțiunea nu este o măsură a succesului ... 75 CE ESTE SUCCESUL? ... 76 Nu suferi în perfectă tăcere ... 77 Păstrarea aparenței de persoană foarte ocupată ... 79 TABEL: CE FACTORI CARE ÎȚI CONTROLEAZÃ VIAȚA AR PUTEA SÃ ÎȚI PRODUCÃ STRES ... 81 Obsesia Controlului și Meșterul Zelos ... 81 Factorul Agitație ... 82 Nu te încrede în mitul "oamenilor de basm" ... 83 TABEL: NOUÃSPREZECE CÃI PENTRU A STRESA UN PERFECȚIONIST PÂNÃ ÎN PRAGUL NEBUNIEI ... 86 De unde provin așteptările tale? ... 87 CITATE LA CARE MERITÃ SÃ MEDITEZI ... 88 PERSPECTIVE, LECȚII ȘI DECIZII ... 90 CAPITOLUL 4: Stabilește-ți obiective realiste care să fie deopotrivă semnificative și aducătoare de satisfacții ... 93 TABEL: SUGESTII PENTRU CEI CARE ÎNGRIJESC PERSOANE BOLNAVE ... 95 OBIECTIVE POZITIVE ȘI OBIECTIVE NEGATIVE ... 96 Distrugătorii de obiective ... 99 Obiectivele din viața personală pot contracara stresul din viața profesională ... 102 TABEL: OBIECTIVE SIMPLE, RELEVANTE ȘI ADUCÃTOARE DE SATISFACȚII ... 104 Obiectivele de viață și etica muncii ... 104 Când obiectivele se potrivesc cu valorile tale ... 108 Stabilirea unor obiective în materie de relații îți poate schimba viața ... 109 Urme de pași în zăpadă ... 113 CITATE LA CARE MERITÃ SÃ MEDITEZI ... 114 PERSPECTIVE, LECȚII ȘI DECIZII ... 116 CAPITOLUL 5: Elimină tot ce poți și eficientizează restul ... 119 Pune-ți întrebări înainte de a-ți lua un angajament ... 123 Exces de succes ... 125 Folosește un jurnal pentru gestionarea timpului ... 126 Controlează aglomerația pentru a reduce stresul ... 127 Elimină și eficientizează informațiile și documentele ... 128 Concepe sisteme de economisire a timpului pentru gestionarea informațiilor și documentelor ... 129 Externalizează anumite sarcini ... 130 Programează zile pentru a face ordine ... 131 Caută alternative creative ... 133 O listă cu lucruri de nefacut ... 136 Evită să faci mai multe lucruri în același timp ... 137 CITATE LA CARE MERITÃ SÃ MEDITEZI ... 139 PERSPECTIVE, LECȚII ȘI DECIZII ... 142 CAPITOLUL 6: Stabilește limite la locul de muncă și acasă ... 145 Unsprezece sugestii pentru a stabili limite care îți vor reduce stresul ... 147 1. TREBUIE SÃ ȘTII CÂND SÃ STRIGI DUPÃ AJUTOR ... 148 2. PROGRAMEAZÃ TIMP SEPARAT PENTRU MUNCÃ ȘI PENTRU FAMILIE ... 149 3. FII CREATIV DACÃ SE IMPUNE CA MUNCA SÃ ÎȚI ÎNTRERUPÃ TIMPUL CU FAMILIA ... 150 4. REFUZÃ UNELE ANGAJAMENTE ... 151 TABEL: CUM SÃ REFUZI CÂND OAMENII SE AȘTEAPTÃ SÃ ACCEPȚI ... 153 5. STABILEȘTE LIMITE DE TIMP PENTRU CONVORBIRILE TELEFONICE ... 154 6. STABILEȘTE OBIECTIVE REALISTE ... 155 7. LIMITAREA ÎNTRERUPERILOR DATORITÃ APELURILOR TELEFONICE ... 157 8. RENUNȚÃ LA UNELE TRADIȚII DE FAMILIE ... 159 9. CERE AJUTOR ȘEFULUI PENTRU A PUTEA GESTIONA UN VOLUM DE MUNCÃ COPLEȘITOR ... 160 10. LIMITEAZÃ ACTIVITÃȚILE EXTRAȘCOLARE ALE COPIILOR ... 161 11. PUNE PICIORUL ÎN PRAG CELOR CARE ÎNTÂRZIE ... 162 CITATE LA CARE MERITÃ SÃ MEDITEZI ... 165 PERSPECTIVE, LECȚII ȘI DECIZII ... 166 CAPITOLUL 7: Străduiește-te să-ți reîncarci zilnic bateriile ... 169 Zece sugestii pentru a te revigora și a reduce stresul ... 171 1. OCUPÃ-TE DE PLANTE ... 171 2. ASUMÃ-ȚI GRIJA PENTRU PROPRIA PERSOANÃ ... 171 3. CERE CE AI NEVOIE ... 173 4. ADAUGÃ MAI MULTÃ DISTRACȚIE ÎN VIAȚA TA ... 174 TABEL: DAR DACÃ NU ȘTIU CUM SÃ MÃ DISTREZ? ... 174 5. PRACTICÃ MEDITAȚIA ... 175 6. IA PAUZE REVIGORANTE ... 176 7. STABILEȘTE O ÎNTÂLNIRE CU TINE ÎNSUȚI ... 177 TABEL: DAR VA TREBUI SÃ RECUPEREZ MAI TÂRZIU ATÂTEA LUCRURI DE FÃCUT ... 179 8. REFUZÃ SÃ TE SIMȚI VINOVAT ... 180 9. SPOREȘTE NIVELUL DE ENERGIE ... 180 TABEL: DOUÃSPREZECE METODE PENTRU A-ȚI SPORI ENERGIA ... 181 10. DORMI MAI MULT ȘI MAI BINE ... 183 TABEL: CINCISPREZECE PAȘI PENTRU A DORMI BINE NOAPTEA ... 184 CITATE LA CARE MERITÃ SÃ MEDITEZI ... 186 PERSPECTIVE, LECȚII ȘI DECIZII ... 188 CAPITOLUL 8: Acum să punem totul la un loc ... 191 1. PUNE SITUAȚIA ÎN PERSPECTIVÃ ... 192 TABEL: MONOLOGUL INTERIOR CARE TE AJUTÃ SÃ-ȚI SCHIMBI REACȚIILE SAU RÃSPUNSURILE ... 193 2. HOTÃRÃȘTE CE VEI FACE ... 195 3. ÎNCEPE CU PUȚIN ... 196 4. FOLOSEȘTE UN CRONOMETRU ... 197 5. ESTE TIMPUL SÃ FACI MAI ÎNTÂI CE ESTE MAI DIFICIL ȘI APOI SÃ ȚI ACORZI O RECOMPENSÃ ... 199 Bucură-te de ziua de astăzi ... 203 Planul personal de acțiune ... 205 CITATE LA CARE MERITÃ SÃ MEDITEZI ... 214 NOTÃ DESPRE AUTOARE ... 217 Despre BUSINESSTECH INTERNATIONAL ... 219 Final ... 224

CUM SÃ-ȚI CONTROLEZI RÃSPUNSURILE LA FACTORII DE STRES Daniel, un tehnician care se ocupă de rețelele de cablu TV, mi-a spus o poveste care este un exemplu minunat pentru cât de diferite pot fi răspunsurile oamenilor la una și aceeași situație solicitantă. El a rămas blocat cincisprezece minute la un pasaj de cale ferată, așteptând să treacă trenul. După ce trenul a trecut, în sfârșit, doar două mașini din fața sa au apucat să traverseze calea ferată și apoi bariera a căzut, pentru a aștepta un alt tren din direcția opusă. A început să simtă că inima îi pulsează tot sângele în cap, deoarece întârzia la o întâlnire importantă. Pentru a-și calma agitația, a hotărât că o cale bună de distragere este să observe oamenii din mașinile aflate în jur. La câteva mașini în spate, un tip avea o adevărată cădere nervoasă, claxona și înjura cât îl țineau plămânii prin geamul deschis al mașinii. Daniel se întreba cu ce scop făcea individul așa ceva. Se gândea că îl va auzi cel care dirija circulația trenurilor, va opri trenul și îi va spune: "Oh, Doamne. Vă rog să mă scuzați pentru deranj. Permiteți-mi să eliberez linia pentru domnia voastră". O femeie aflată în mașina de lângă el a deschis cutia pentru mănuși din bord, a scos o pungă mare de plastic plină cu cărți poștale și timbre și a început să scrie mesaje. Daniel și-a spus: "Uite o femeie care are o strategie pentru când trebuie să aștepte să treacă trenul". Șoferul din fața lui părea că a adormit pe volan și după ce a trecut trenul Daniel a trebuit să-l claxoneze ca să-l trezească. Nivelul de stres nu are nimic de-a face cu solicitările la care suntem supuși, ci depinde de răspunsurile noastre la aceste solicitări. Depinde de noi să controlăm aceste răspunsuri; emoțiile noastre ne influențează răspunsurile, dar gândurile noastre sunt cele care generează aceste emoții. Monologul interior al fiecăruia, ceea ce ne spunem nouă înșine, determină ceea ce gândim. Sună complicat? Chiar nu este deloc complicat, iar această carte te va ajuta să-ți dezvolți noi abilități și noi moduri de a vorbi cu tine însuți. În povestea lui Daniel am văzut o întreagă gamă de moduri de a vorbi cu tine însuți. Individul care claxona și urla nebunește își spunea, probabil, că acela era cel mai rău lucru care i se putea întâmpla și că toată viața lui va fi ruinată dacă trenul acela nu trece imediat. Nu ți se pare că seamănă cu mesajul pe care adolescenții îl dau, de obicei, părinților lor? "Dacă nu-mi dai voie să ies deseară cu prietenii, întreaga mea viață va fi ruinată". Ceilalți doi șoferi ar fi putut să fie la fel de presați de timp precum cel care urla din toți plămânii, dar foarte probabil își spuneau că, oricât de mânioși și frustrați s-ar simți, asta nu-i va ajuta să traverseze mai repede calea ferată. Așa că, era cazul să profite cât mai bine de acest timp de așteptare. (Și poate să își amintească să plece de acasă ceva mai devreme data viitoare.) Monologul interior, ceea ce obișnuim să ne spunem nouă înșine, are o mare influență asupra sănătății noastre psihice și fizice. Probabil că, dacă cineva ar fi luat tensiunea șoferului care urla cât îl țineau plămânii, ar fi constatat că ea creștea văzând cu ochii. Un alt exemplu despre modul cum monologul interior poate preveni stresul s-ar putea referi la vecinul tău distrat care uită mereu să-i spună soției sale că ai sunat-o, astfel ca ea să te sune când poate.

NOUÃSPREZECE CÃI PENTRU A STRESA UN PERFECȚIONIST PÂNÃ ÎN PRAGUL NEBUNIEI 1. Pune ambalaje și sticle goale în frigider. 2. Dacă cineva spune o glumă pe care ai mai auzit-o, așteaptă până ajunge aproape de sfârșit și apoi strigă poanta. 3. Profită de orice ocazie pentru a da sfaturi perfecționiștilor. Mai ales când este vorba de subiecte despre care nu știi nimic. 4. Stoarce tubul de pastă de dinți de la mijloc. Nu-i pune niciodată capacul. 5. întârzie întotdeauna. 6. Du-te la un film împreună cu un perfecționist și continuă să trăncănești în timpul filmului. 7. Când se adună mai mulți oameni în casa unui perfecționist, vorbește continuu despre sex, politică sau religie. Preferabil, vorbește despre toate trei. 8. Dacă perfecționistul este necăsătorit, întreabă frecvent, cu un zâmbet cât mai larg: "Ei, când te căsătorești?" Iar dacă tocmai s-a căsătorit, trebuie să întrebi: "Ei, și pe când l-ați programat pe cel mic?" 9. Dacă perfecționistul are un copil, oferă-i un cățeluș drăguț ca dar de ziua nașterii sau... un pisoi. 10. Împrumută frecvent bani de la prietenul tău perfecționist și uită să-i mai dai înapoi. 11. Identifică-ți limitele, iar apoi ignoră-le. 12. Identifică limitele perfecționistului și apoi spune-i-le. 13. Nu returna niciodată ce ai împrumutat. 14. Oferă-i prietenului perfecționist o cafea dublă exact înainte de culcare. 15. Înlocuiește-i cafeaua decofeinizată cu cafea normală ori de câte ori ai ocazia. 16. Aprinde toate becurile când treci prin diverse încăperi și lasă-le aprinse în urma ta. 17. Pune-i o fotografie a fostului iubit acolo unde o poate vedea actualul iubit. 18. Dă-i mereu speranțe prietenului tău perfecționist că o să îmbunătățești tot ce faci, iar apoi profită de fiecare ocazie pentru a-i distruge aceste speranțe. 19. Asigură-te că ai întotdeauna ultimul cuvânt. DE UNDE PROVIN AȘTEPTÃRILE TALE? Nu există o singură sursă clară pentru așteptările tale pentru perfecțiune. Aceste "reguli" care îți sună în cap ar putea să se fi format în mintea ta în copilărie sau pot proveni dintr-un comentariu pe care l-ai auzit întâmplător la locul de muncă, din ceea ce consideră sâcâitor cel mai bun prieten al tău sau chiar de la televizor. Fii atent cum sunt prezentate sărbătorile la televizor. Toată lumea este foarte, foarte fericită, decorațiunile sunt... ei bine, da... perfecte, iar timpul petrecut împreună cu familia și prietenii este foarte, foarte plăcut. Suntem destul de isteți ca să ne dăm seama că toate acestea sunt nerealiste dar, pe de altă parte, nu este acesta un principiu al spălării creierului? Repetă ceva iarăși și iarăși, până când oamenii încep să creadă, iar rezultatul este că ne așteptăm ca familia, masa festivă, decorațiunile, vremea — și chiar și săracul porc/miel/curcan — să fie perfecte.